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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un GESTIONNAIRE PAIE H/F en CDI sur le secteur de REMIREMONT et alentours. Missions : - Établir environ 350 bulletins de paie dans leur globalité, de la préparation des éléments jusqu'au virement des salaires, au sein d'un environnement multi-sites. - Gérer l'administration du personnel des entrées et sorties des salariés. - Participer à des missions supplémentaires à moyen terme en fonction de vos compétences et de votre motivation, telles que : - L'analyse et le contrôle de gestion sociale. - La création d'indicateurs pertinents pour les opérationnels. - La responsabilité de dossiers Groupe (Mutuelle, prévoyance, participation). - La participation à des projets de reprise de sociétés. Profil recherché : - Titulaire d'une formation de type Bac +2 en Ressources Humaines avec une option Paie. - Expérience obligatoire d'au moins 2 ans en gestion de la paie. - Maîtrise parfaite du pack Office, avec une expérience idéale sur le logiciel SILAE. - Doté d'un excellent relationnel[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis 1996, Le Groupe Économique Solidaire ACCES Emploi recrute des personnes en difficultes de recherche d'emploi afin de leur permettre d'acceder a une experience professionnelle et a un accompagnement dans la mise en œuvre de leur projet professionnel. Notre equipe de permanents (30), encadre, forme et accompagne les salaries en parcours. Le developpement et la diversite de nos activites se sont construits en associant les besoins de notre territoire et ceux des personnes en parcours. ACCES Emploi, avec un budget pres de 3 millions d'Euros et 4 lieux d'implantation, est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardeche et en Drome, autour d'activites variees : interim, service a domicile, numerique, espaces verts, maraichage.... Son objectif est de promouvoir la solidarite et le developpement durable, favoriser la creation d'emploi, initier de nouvelles activites economiques et ainsi participer au developpement et a la dynamique territoriale. ACCES Emploi situé à PRIVAS reherche une personne dynamique et rigoureuse en tant que Gestionnaire RH et Paie pour l'ensemble des établissements. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Gestionnaire paie (H/F). Vous serez responsable de la gestion des temps, de l'établissement de la paie et de l'administration du personnel pour une entreprise dont l'effectif atteint une 100 aine de salariés. Gestion des temps : -Collecter, saisir et vérifier les temps et activités des salariés dans le logiciel. -Mettre à jour ou créer des cycles ou horaires. Établissement de la paie : -Saisir et contrôler les éléments variables de paie avant l'établissement des bulletins de paie. -Vérifier les bases et cotisations résultant du calcul de paie. -Contrôler les éléments variables des bulletins avant la clôture de paie. Administration du personnel : -Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés de leur entrée à leur sortie. -Établir les documents et attestations nécessaires conformément aux dispositions légales et internes. Responsabilités : -Appliquer et respecter les règles et procédures en matière de paie et administration du personnel. -Rechercher les causes des dysfonctionnements et alerter le responsable en cas de besoin. Études[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Mûrs-Erigné, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Groupement des Agricultrices et Agriculteurs Biologistes et Biodynamistes de Maine-et-Loire, structure de développement de l'agriculture biologique à vocation départementale, propose un poste en CDD dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité. MISSIONS : En lien avec l'équipe salariée et le Conseil d'Administration, le-la chargé-e de mission aura en charge : L'animation des actions « RESTAURATION COLLECTIVE, TERRITOIRE ET ALIMENTATION » (70% du poste) Accompagnement des restaurants collectifs - Accompagnement individuel de restaurants collectifs : diagnostic cuisine, plan d'action, suivi, approvisionnements biologiques et locaux, etc. - Organisation et animations d'actions collectives pour les restaurants collectifs : formations, groupe d'échanges, visites de fermes, réunions d'informations, etc. - Réalisation d'animations pédagogiques - Structuration de filières pour la restauration collective - Appui des fermes bio dans l'approvisionnement des restaurants collectifs - Réalisation de documents de communication Suivi des projets alimentaires territoriaux (PAT) des collectivités et mise en place d'actions - Rencontre de collectivités pour présenter[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la formation continue d'adultes et basé à POITIERS (86000), en Intérim de 1 semaine un Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers du personnel, la collecte des éléments variables de paie, la saisie des éléments de paie, et la réalisation des déclarations sociales. Vous serez également en charge de la gestion des absences, des congés, et des visites médicales. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Il doit démontrer une parfaite maîtrise des outils informatiques, une connaissance approfondie de la législation sociale, ainsi qu'une capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. Le contrat débutera le 10 mars 2025. Les horaires de travail seront en journée, à temps plein. Poste basé à Poitiers Rémunération selon votre profil Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à des projets stimulants ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

Le Cabinet de Conseil en Recrutement Manpower Basse-Normandie recherche pour son client, un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) en CDI. Poste basé à Beuzeville Entreprise spécialisée dans la distribution de produits de haute qualité, vous intégrez une équipe de 2 commerciaux et 2 ADV. Vos principales missions sont les suivantes : -Saisie de commandes clients. -Gestion des commandes fournisseurs (saisie, transmission). -Gestion des bons de livraison. -Facturation clients. -Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs. -Gestion de processus (rédaction, application, suivi, mise à jour). -Gestion de tableaux de bord / statistiques. -Mise à jour des supports commerciaux. Vous possédez un niveau d'études BAC 2 et vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Compétences : -Gestion d'un flux important d'informations. -Maîtrise d'Excel et Outlook. -Utilisation d'ERP Gestion Commerciale. -Capacité à coordonner une équipe. -Méthodique, organisé(e), autonome, pro-actif(ve). -Goût du travail en équipe et leadership avéré. Spécificités du poste : -Organisation du travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. -1 soir par[...]

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Informaticien / Informaticienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

L'Hôpital de proximité de Mauvezin recrute un technicien informatique à temps complet. Vous intervenez au CH de Mauvezin (2 jours), au CH de Gimont et à l'EHPAD de L'Isle-Jourdain (3 jours). Vos Missions : - Assurer le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure technique informatique et des applications du Système d'Information (SI) ; - Fournir le support et assistance aux utilisateurs (postes de travail et applications du SI) ; - Participation aux projets transversaux dans son domaine de compétence. Les Activités : - Préparation, installation, configuration et déploiement des matériels (serveurs, postes de travail, systèmes d'impression, équipement téléphonie), systèmes, réseaux et applications ; - Administration et exploitation des serveurs (hyperviseurs, virtualisation sous Hyper-V) ; - Gestion de l'annuaire Active Directory (Microsoft), DHCP, DNS ; - Administration et gestion des firewalls (Fortinet), des solutions anti-virus ; - Gestion et maintenance des applications du SI ; - Gestion des sauvegardes ; - Gestion des liens opérateurs, inter-sites et accès distant (vpn ipsec, ssl) ; - Gestion et inventaire du parc informatique (serveurs, postes de travail,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Société Fort d'une histoire de plus de 150 ans, ce groupe est leader mondial dans la mesure et la gestion du temps avec des solutions technologiques déployées dans plus de 140 pays et sur des marchés diversifiés tels que le transport, la défense, l'énergie, etc . Avec un chiffre d'affaires de 136 millions d'euros en 2023 (+10 % de croissance), ils mettent un point d'honneur à l'innovation tout en respectant les standards de qualité et d'environnement les plus stricts (ISO 9001, ISO 14001, MIL-STD). Vous intégrerez une filiale à taille humaine de 50 personnes. Les produits sont conçus et fabriqués sur place, à La Mure (38), à environ 45 minutes de Grenoble. Le site recrute un(e) Gestionnaire ADV (Administration des ventes) qui travaillera en collaboration avec le service commercial et des clients internationaux. Poste Sous la responsabilité du Responsable commercial et en binôme avec une assistante ADV, vous êtes le garant de l'organisation et de la gestion administrative des commandes (de la réception à l'expédition). Vous êtes en relation avec les clients, ainsi que le service commerce, la direction administrative et financière et la production (internes à l'entreprise). Voici[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Agroalimentaire, un Assistant Administratif des Ventes (h/f). Notre client est présent dans 24 pays. Avec un effectif de 320 collaborateurs répartis sur nos différents sites de production à Avignon, Château-Renard (45) et Düsseldorf (Allemagne). Il est reconnue pour sa spécialisation dans la fabrication de sauces froides, comme les sauces condimentaires, vinaigrettes, mayonnaises et ketchup. Fournisseur des produits pour la Restauration Rapide et la Restauration Hors Domicile. Vos missions : Gestion et suivi des commandes : - Réceptionner et analyser la faisabilité des commandes en fonction des quantités et délais, en collaboration avec le responsable production. - Gérer les situations de rupture de stock, informer les clients et reprogrammer les commandes. Gestion des litiges : - Collaborer avec la responsable QSE pour traiter les litiges et enregistrer les réclamations. - Identifier les causes de mécontentement et, si nécessaire, négocier des solutions avec les clients. Gestion de la logistique : - Comparer les coûts de transport pour sélectionner le meilleur rapport qualité/prix. - Centraliser[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Sous la responsabilité fonctionnel d'un référent : -Assurer l'enregistrement et la traçabilité des demandes exprimées par les clients et des actions associées -Prendre en compte les demandes clients, les assigner et les suivre jusqu?à la clôture -Commander des transports suivant les besoins -Garantir le respect des délais contractuels -Participer à la permanence « téléphonique » aux plages horaires contractuelles Minimum BAC 2 Poste d'Opérateur Front Office Une personne ayant une aisance relationnelle et qui puisse s'adapter rapidement. Bonne maîtrise de l'anglais nécessaire Cette offre correspond à vos attentes ? Postulez rapidement, nous étudierons votre candidature avec attention.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Villeneuve-d'Ascq (59491), en CDI un gestionnaire administration du personnel (h/f). Vos missions seront les suivantes: - Suivre et saisir les arrêts maladie et autres absences - Faire le lien avec la plateforme paie régional dans le cadre du process paie global - Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie, les congésetc - Assurer la gestion et le suivi des intérimaires : Emission des demandes, relevés d'heures, délai de carence, motifs de contrat, 1er tri de CV. - Planifier et suivre les visites médicales en fonction des métiers exercés - Gérer la logistique des formations organisées sur le Territoire : accueil formateur, réservation des salles/repas, vérification du matériel - Alerter la DRH des difficultés rencontrées afin d'anticiper les actions pour assurer un bon climat social - Réaliser les bons de commande du service RH et vérifier la facturation (Intérim, Recrutement, Médecine du travail) - piloter la partie intérim (transmission des besoins auprès des agences, gestion de la facturations et des Rh...) Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 4 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le/la directeur/directrice anime et administre la globalité de l'association. Il mène les développements techniques et stratégiques des 3 activités. Il/elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité du président. Le/la directeur/directrice s'assure du bon déroulement des deux GEMS et de l'épicerie sociale. Il impulse une dynamique associative en étant force de proposition. VOS MISSIONS GLOBALES Activités de gestion administrative et financière -Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs. -Rechercher des financements (subventions, dons, prestations réalisées). -Encadrer le personnel, organiser les plannings, recruter le personnel, stagiaire, service civique, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation. -Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association. -Préparer et participer aux instances politiques de l'association (CA, AG.), assister le conseil d'administration. -Veiller aux cotisations de l'association et suivre les facturations[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Description du poste En lien avec la direction Administration des Ventes Nationale, le gestionnaire ADV a pour principales missions : - Interagir avec la direction du développement nationale, pour obtenir les éléments permettant la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures institutionnelles et/ou internes, - Suivre au quotidien l'évolution des étapes permettant l'actualisation du statut des conventions, en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente, - Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place (outil CRM), - Générer les conventions avec l'applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client, - Diffuser les éléments contractuels auprès des acteurs du processus de vente[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s , cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Gestionnaie paie H/F dans le cadre d'une mission intérim de 1 mois. Le poste est basé à Neuilly-Plaisance (93). Rattaché.e à la Responsable des Affaires Financières vous gérez 150 à 160 bulletins de paie. Missions principales : Gestion de la paie : - Élaboration et contrôle des bulletins de paie pour 150 collaborateurs - Collecte et intégration des éléments variables de paie. - Contrôle des bulletins de paie. - Établissement des soldes de tout compte. - DSN événementielle et mensuelle Gestion de l'Administration du Personnel : - Gestion des contrats, avenants et DPAE - Affiliation à la mutuelle et la prévoyance - Suivi des arrêts maladie et gestion des IJSS. - Suivi des visites médicales. - Réponse aux questions des salariés concernant leur paie. Modalités : Poste à pourvoir en intérim de 1 mois (avec possibilité de renouvellement). Rémunération allant de 36 à 38K selon le profil. Poste basé à Neuilly-Plaisance (93). - Expérience à minima de 3 à 5 ans sur un[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recrutons en urgence pour un de nos clients dans le secteur du commerce de voitures et de véhicules automobiles légers situé à Saint-Denis, un Gestionnaire de Paie et RH H/F Les principales missions : . VOLET TRAITEMENT PAIE ET SUIVI DE LA MASSE SALARIALE - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables ; - Editer et contrôler les bulletins de paie ; - Faire un suivi mensuel de la masse salariale et savoir donner explication des écarts constatés ; - Produire des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.) ; - Accompagner mensuellement les managers dans la gestion des équipes (congés, arrêts de travail, etc.) ; - Réaliser des tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. . VOLET GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Assurer la gestion administrative des contrats de travail ; - Gérer les formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc. ; - Réaliser les tableaux de bord ADP ; - Effectuer le suivi du logiciel de gestion des temps et formation des utilisateurs ; - Accompagner les collaborateurs au quotidien sur des problématiques ; - Assurer une veille juridique. Profil recherché : - Bonne maîtrise de l'ensemble du process[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la directeur/trice de l'association met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le conseil d'administration. Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure : Il aura 3 missions principales : Assurer et contrôler la gestion administrative et financière de l'association Assurer le suivi RH, le management de l'équipe de salariés et fédérer l'équipe autour du projet de l'association Développer et soutenir la vie associative, la mise en réseau et l'animation du territoire Développer et soutenir les activités en cohérence avec le projet de l'association.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) à Malataverne (H/F) Les principales missions seront les suivantes : -Saisir les commandes de vente et assurer leur suivi -Gérer les demandes de délais auprès des fournisseurs -Envoyer les accusés de réception de commandes aux clients -Effectuer des achats et approvisionnements hors production -Assurer le suivi des affaires export -Utiliser des outils bureautiques tels que Excel et Word -Interagir efficacement avec l'usine de production et les clients -Rédiger et gérer des documents en anglais Rémunération : 24500 annuel brut sur 13 mois -Diplôme BAC2 en commerce international ou similaire requis. -Maîtrise de l'anglais nécessaire. -Connaissance des outils bureautiques : excel /word -Connaissance de Sage appréciée. -Rigueur, adaptation et aisance relationnelle sont essentielles.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Vos missions: Vous recherchez un poste dynamique dans le domaine des ressources humaines ? Aquila RH recrute un(e) Assistant(e) RH en Intérim pour accompagner notre client dans la gestion de ses activités de paie, d'administration du personnel et de gestion de projets. Missions principales du poste: - Gestion de la paie : gestion des arrêts maladie, dossiers prévoyance, mutuelle - Administration du personnel - Participation à la gestion de projets RH, rédaction de procédures RH, mise à jour de Dossiers RH Votre profil: - De formation Bac +4 en Ressources humaines, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ? - Postulez dès maintenant pour nous rejoindre ! -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Notre client : Opérateur multi-services leader auprès des mairies et collectivités depuis plus de 70 ans recherche pour accompagner sa forte croissance son Responsable Paie et Ressources Humaines H/F. Votre mission : Administration du Personnel et missions sociales - Assurer la discipline et sensibiliser l'ensemble du personnel sur le respect de la législation du travail et le règlement intérieur ; - Gérer les embauches et les incidences en matière de déclarations, de paie, de médecine du travail, etc. ; - Gérer la rédaction des contrats de travail, des avenants ; - Gérer la mise en œuvre des procédures disciplinaires ; - Gérer les différentes absences (congés payés, congés sans solde, maladie, maternité, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.) ; - Gérer les départs des salariés ; - Contrôler les frais de déplacement ; - Assurer les relations avec les élus du CSE (tenue des réunions mensuelles, rédactions des convocations et PV, calendrier des élections etc.) ; - Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière, etc.) ; - Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour sa Cellule Administrative et financière un assistant administratif (F/H) chargé(e) d'intervenir en appui technique des Pôles et des activités du CCAS. ACTIVITES : Finance, marche public et administration : - Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des marchés publics en lien avec le service « marchés publics » de Vienne Condrieu Agglomération - Assister à la préparation du budget et suivi de son exécution (factures, bons de commandes, demandes de subventions, bilans des actions, rattachements, reports...) - Appliquer les procédures d'exécution budgétaire M 57 (engagements, commandes, virements de crédit, suivi du budget, rattachements, décisions modificatives, ..) - Contacter les fournisseurs et prestataires de service facturations (création de tiers, devis, commandes, relances - Aider à la création de supports statistiques - Assurer l'accueil téléphonique et physique du CCAS en cas de besoin - Assurer la distribution, suivi des courriers entrants et sortants et des parapheurs - Réaliser des mailings pour diffusion des courriers en nombre (repas des Seniors, salon des Seniors, canicule .) - Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Gendrey, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Coordination Rurale Franche-Comté, syndicat agricole 100% agriculteurs, est engagée depuis sa création dans la défense des intérêts des agricultrices et agriculteurs du territoire. Au sein d'une équipe d'élus dynamiques, vous aurez à cœur de les aider à défendre toutes les productions et modes de production que pratiquent les agriculteurs dans les départements. Rendre service à tous les agriculteurs et agricultrices sera votre mission, en lien étroit avec le Président et les Élus. Au sein d'un poste épanouissant au niveau professionnel et humain, vos missions seront : - La gestion quotidienne du bureau, appels, courriers, courriels, comptes rendus et retours aux élus ; - Les relations avec l'administration d'État et les collectivités territoriales ; - La communication avec les partenaires publics et privés ; - La tenue des conseils d'administration et de l'assemblée générale ; - L'élaboration et la rédaction de communiqués de presse, journal trimestriel ; - L'organisation des différentes actions syndicales et de promotion de l'agriculture départementale. Pourquoi nous rejoindre : - La diversité des missions. - L'autonomie sur la gestion et l'organisation de vos tâches. -[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un-e gestionnaire de paie confirmé en CDI. Les missions consistent en la prise en charge de dossiers clients en paie et administration du personnel. Les collaborateurs-trices sont accompagnés dans leur formation et leur organisation par une responsable pleinement investie dans l'accompagnement des 3 collaborateurs-trices qui composent le pôle paie et ressources humaines. Ils sont en contact direct avec le client pour la collecte des éléments variables et pour répondre à leurs questions en apportant un premier niveau de conseil. La réalisation des formalités juridiques d'embauche et de ruptures de contrats doivent être réalisées en autonomie. La nature des dossiers clients sont des TPE (cabinets médicaux, bâtiment et travaux publics, HCR, IRP Auto) Les outils utilisés sont SILAE et DIAPAIE. Le télétravail est en place pour un jour par semaine pour les salariés le souhaitant. Découvrez notre cabinet sur https://lelabrecrute.label-co-pilotes.com/cabinet/acqs/

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Emballage

Dormans, 51, Marne, Grand Est

Avec plus de 85 ans d'expérience et 250 salariés, nous sommes leaders dans la fabrication d'étiquettes adhésives et autres produits de papeterie. Notre stratégie fondée sur la qualité, l'innovation, le service, l'engagement envers les personnes et l'environnement nous permet d'être présents dans plus de 80 pays. Nous rejoindre, c'est intégrer une structure qui saura vous accueillir et qui appréciera votre implication. Poste et missions : Nous recrutons un assistant Administration des Ventes H/F. Rattaché(e) au responsable Administration des ventes, vous collaborerez avec les comptes clés, les agents et serez un interlocuteur privilégié des clients : commercial(e) sédentaire, vous prenez en charge toute la partie administrative des commandes à la facturation et assisterez la responsable Administration des Ventes. Vous assurez au quotidien les appels téléphoniques, le suivi des dossiers, la gestion des commandes et des documents administratifs, les mises en livraison et certaines tâches administratives du service en particulier le traitement EDI et la tarification. Profil : Dynamique, rigoureux/se, avec le sens du service, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle. Diplômé(e)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Coordination Rurale Grand-Est, syndicat agricole 100% agriculteurs, est engagée depuis sa création dans la défense des intérêts des agricultrices et agriculteurs du territoire. Au sein d'une équipe d'élus dynamiques, vous aurez à cœur de les aider à défendre toutes les productions et modes de production que pratiquent les agriculteurs dans les départements. Rendre service à tous les agriculteurs et agricultrices sera votre mission, en lien étroit avec le Président et les Élus. Au sein d'un poste épanouissant au niveau professionnel et humain, vos missions seront : - La gestion quotidienne du bureau, appels, courriers, courriels, comptes rendus et retours aux élus ; - Les relations avec l'administration d'État et les collectivités territoriales ; - La communication avec les partenaires publics et privés ; - La tenue des conseils d'administration et de l'assemblée générale ; - L'élaboration et la rédaction de communiqués de presse, journal trimestriel ; - L'organisation des différentes actions syndicales et de promotion de l'agriculture départementale. Pourquoi nous rejoindre : - La diversité des missions. - L'autonomie sur la gestion et l'organisation de vos tâches. -[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Groupe SYNOV (100M€ de CA, 800 salariés, présence internationale), nous sommes spécialisés dans la conception et fabrication de système électronique. Intégrée pour l'ensemble de la fabrication et du développement, notre entreprise a une véritable culture de l'innovation qui se traduit par une offre très large répondant aux impératifs les plus exigeants. Nous disposons du savoir-faire indispensable nous permettant de satisfaire toutes les demandes y compris à l'international. Pour notre filiale LAUDREN ELECTRONIQUE, basée à Lanester près de LORIENT, nous recherchons un(e) Assistant(e) AVD -Gestion de Production (h/f). Au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission : Administration des ventes : Gestion de la base Client Saisies des commandes Clients et des coûts, Création et Gestion des commandes SAV et retours clients Planification des livraisons avec les transporteurs et/ou la logistique Suivis des expéditions réalisées pour garantir le délai et qu'elles arrivent à destination sans rencontrer des difficultés Contrôle des prix des commandes Client Facturation après contrôle et émission des bons de livraison, transmission des factures et avoirs aux clients Gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Assistant administration des ventes H/F, pour une mission d'intérim en vu d'embauche sur Verneuil en Halatte (60). Notre client est créateur de produits de luxes, reconnu pour sa flexibilité et sa réactivité. Vos missions principales seront : - Prendre en compte les commandes - Consolider le délai de livraison avec les équipes du suivi - Assurer le suivi jusqu'à la livraison avec comme objectif de garantir le respect du délai accepté - Assurer le suivi et la diffusion des documents techniques - Assurer le reporting client - Établir les factures, assurer leur diffusion et suivre leur règlement - Traiter les litiges clients - Établir les avoirs - Assurer l'archivage des dossiers clients - Gérer la relation client sur toutes les commandes -------------------------------------- Horaire de journée du lundi au Vendredi Intérim en vue d'embauche Vous justifiez d'une expérience dans le domaine ou sur un même poste, Vous maitrisez le Pack Office et vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication. Alors cette offre est pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès,[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ'RH recherche pour son client, acteur incontournable dans son secteur d'activité, qui se distingue par son expertise reconnue et son engagement constant envers la satisfaction de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / ADV H/F. Animée par une équipe dynamique et investie, elle offre un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel. Description du poste : Le poste consiste à assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un souci de qualité (service, coût, délai, etc.) et à assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Vos principales missions : Gestion commerciale et administrative -Gérer le traitement des commandes clients -Gérer les actions marketing et la communication (Contribuer activement à la communication interne et externe de l'entreprise en mettant en œuvre des initiatives marketing visant à accroître sa visibilité). -Rédiger les offres et factures pro forma -Créer des articles dans l'ERP -Organiser les expéditions, préparer les documents nécessaires, suivre les expéditions et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements Assistanat de direction -Assister[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Leaders français de la préfabrication d'éléments en béton permettant des modes constructifs peu carbonés pour le bâtiment.Nous recherchons pour notre client un assistant administration des vents H/F pour une missions d'intérim. Probabilité de CDI par la suite. Vos principales missions : -Réceptionner des appels téléphoniques -Conseiller et accompagner des clients vers les meilleures solutions en fonction des produits, des stocks et des approvisionnements intersites -Établir des devis -Réaliser et vérifier la saisie des commandes, des tarifs, ainsi que valider des délais en collaboration avec la production et les gestionnaires de transports -Contrôler la facturation -Gérer des litiges en collaboration avec les commerciaux, la comptabilité, les fournisseurs (transport, qualité, paiements) Rémuneration en fonction du profil Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire -Maitrise des outils informatiques -Rigoureux(se) -Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Au sein d'une équipe dynamique, vous serez rattaché(e) au responsable commercial et aurez notamment en charge : -L'envoi des tarifs aux clients. -Le chiffrage des commandes sous DIVALTO. -La relance des bons de commandes. -L'émission et l'envoi des factures clients. -La gestion de la correspondance administrative avec les clients. -La relance des clients en cas de retard de règlement et la gestion de la balance âgée. -La gestion des encours clients et la demande de couvertures auprès d'Atradius. -La réalisation des encours de fin de mois. -Le support à la réalisation des dossiers DC4. -La gestion de la sous-traitance en remplissant des données sous Excel. Horaires : Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, et le vendredi de 8h00 à 12h00. Vous évoluez depuis plus de 4 ans dans l'univers commercial en tant qu'administrateur des ventes ou dans un poste similaire. Votre rigueur, votre travail en équipe, votre polyvalence,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant administration des ventes dans une entreprise d'import/export de vins et alcools. La responsabilité principale sera la gestion du pole Facturation/Logistique. Les activités principales seront la saisie de factures (logiciel M3 One), le classement et rangement de divers documents, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion logistique des expéditions (la poste, Amazon, transporteurs divers etc.). Bureau individuel avec ordinateurs et copieurs, téléphone. contrat de 38h, horaires lundi-jeudi 8h-12h / 13h-17h30, Vendredi 8h-12h. Pas de possibilité de télétravail. Localisation Bagnolet (proximité porte des lilas). Qualités requise: Capacité d'organisation, priorisation des taches, mémoire, réactivité, assiduité.

photo Directeur / Directrice du cadre de vie

Directeur / Directrice du cadre de vie

Emploi

Papaichton, 97, Guyane, -1

L'association « YENKUMU LUTU » est une Structure d'Insertion par l'Activité Economique ( Atelier Chantier d'Insertion) située en site isolé au cœur du Parc Amazonien du Haut Maroni en Guyane, elle a pour but : - L'insertion sociale et professionnelle des personnes relevant de l'IAE. - Diagnostiquer les freins à l'emploi - Co-construire des solutions pour lever les freins avec les personnes suivies - Former aussi bien à la Langue Française ( pour les populations autochtones), au numérique, à des formations professionnelles - Trouver un emploi, une formation ou aider à la création d'entreprises en zone isolée au fort taux de chômage Par la mise en œuvre d'activités économiques et l'accompagnement social et professionnel L'association emploie à ce jour : 55 salariés en insertion et 15 salariés dans l'équipe des permanents. I. Objectifs généraux : Par délégation, sous l'autorité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration, le.la directeur.trice est chargé.e de la mise en œuvre du projet associatif et des stratégies définies par le Conseil d'Administration. Il.elle représente, par délégation du Conseil d'Administration, l'association dans les instances[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un( e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un contrat à durée déterminée à partir de mai 2025 Le poste Rattaché(e) au Directeur Achats et Supply Chain, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et serez un acteur clé de notre développement commercial. Votre aurez la gestion d'un portefeuille clients et vous assurerez l'interface et la coordination entre les clients, la force de vente et les différents services de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la relation client à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ♦ Enregistrement des commandes clients dans notre ERP (SAP). Saisie sous 48 heures après réception ♦ Accuser la bonne réception de la commande client ♦ S'assurer des délais d'approvisionnement et de la capacité de production pour réaliser la commande client dans le délai souhaité ♦ Confirmer et accuser définitivement la commande dans les 5 jours ouvrés après réception ♦ Suivre les portefeuilles de commandes clients ♦ Communiquer un point à date mensuel du portefeuille par client ♦ Gestion des stocks clients ♦ Lancement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'Assistant Administration des Ventes et Logistique H/F est en interface direct avec les sites de production en Espagne, les prestataires et les clients en France pour assurer la gestion des flux de marchandises, des stocks et la gestion administrative. Missions: - Réception, ordonnancement et gestion des commandes clients (transmission des ordres d'achat et de vente dans le système informatique, suivi des préparations et départ des marchandises). - Préparation et envoi des bons de livraison aux clients - Enregistrer les bons de livraison du prestataire dans les dossiers correspondants - Gestion des stocks, planifications de production. - Suivi et gestion des flux logistiques (conteneurs à l'import en provenance de pays tiers). - Contrôle fin de mois des sorties de stock et faire le suivi des commandes quotidiennes. - Contrôle et suivi des encaissements et si nécessaire aide aux relances. - Coordonne avec les différentes équipes (facturation, commerciale, logistique, marketing et partenaires (transporteur). - Gestion des litiges. - Participation aux réunions. Savoir être : Savoir allier autonomie et sens du travail en équipe. Rigueur et dynamisme. Bon relationnel. Adaptabilité. Capacité[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Votre cabinet OPTINERIS RH recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'industrie de la charpente métallique, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) expérimenté(e) en CDI à Boussac (23600). Vos missions principales : - Assurer la gestion et l'établissement de la paie pour un effectif de 50 à 250 salariés. - Saisir, contrôler et valider les éléments variables de paie. - Gérer les déclarations sociales et fiscales associées. - Assurer le suivi des périodes d'essai, absences et congés. - Administrer les avantages sociaux (tickets restaurant, heures supplémentaires, etc.) - Gérer la documentation administrative du personnel (contrats, avenants, documents obligatoires). - Veiller à la conformité légale des procédures RH et paie. - Être le point de contact incontournable pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel. Profil recherché : - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise impérative du logiciel SAGE. - Excellentes connaissances en législation sociale et en gestion de la paie. - Autonomie, rigueur et polyvalence. - Capacité à s'adapter à un environnement PME. Conditions de travail[...]

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Responsable de la gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Montbéliard recherche un(e) Chargé(e) / Responsable de Paies & Administration RH secteur Montbéliard Vos missions si vous les acceptez Vous collaborerez avec leur prestataire de paies, responsable de l'essentiel de la paie. Vous fournirez les variables nécessaires au prestataire et contrôlerez la qualité des paies. Vous gérerez l'ensemble des communications avec la comptabilité post paies. Vous utiliserez leur système de Gestion des Temps et Activités (GTA), automatisé avec la paie. Vous préparerez les KPI et différents reportings, ainsi qu'une partie de l'administration RH, si vous en êtes capable. Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSCE, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... ) Nous recherchons un candidat disposant : -Expérience de 1 à 2 ans en gestion de paies en entreprise ou en cabinet comptable. -Capacité à tenir le poste en mode "minimal". -Diplomes en paies et administration du personnel Si vous êtes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ferraton Père & Fils est un producteur, vigneron et négociant dans les plus grandes appellations de la Vallée du Rhône depuis 1946. Le domaine cultive ses vignes dans le plus grand respect des équilibres naturels et des terroirs. Nos vins sont mis en valeur dans notre Caveau et notre Restaurant. Au sein de notre entreprise à taille humaine, nous recherchons notre Assistant(e) ADV France et Export H/F en CDI à mi-temps, qui travaillera en collaboration directe avec le Directeur Commercial France & Export et les responsables de zone Export. Vous aurez pour missions : - Assurer l'administration des ventes de la clientèle traditionnelle CHR et distributeurs/importateurs, - Assurer le suivi de la commande de sa réception à sa facturation en collaboration avec le client, - Suivre les livraisons avec les différents fournisseurs ainsi que le SAV, - Gérer la relation avec les clients France et Export. Profil recherché : De formation Bac+2/3, vous avez une première expérience en ADV France et/ou Export. Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation ; vous êtes impliqué, polyvalent et réactif. Vous possédez un bon niveau d'anglais et maitrisez le Pack Office. Autres[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT ADV FRANCE EXPORT H/F Rattaché(e) au pôle ADV Vous êtes gourmand(e) et vous aimez partager vos expériences dans des moments remplis de convivialité, alors vous partagez nos valeurs, Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité suivi d'un congé parental, Nougat Chabert & Guillot recrute un(e) Assistant(e) ADV France Export pour un CDD d'une durée minimale de 6 mois. Rattaché(e) à la Responsable du pôle ADV, vous assurez la gestion administrative des commandes et viendrez en appui du service commercial. Vos missions principales Vous traitez la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client. Plus précisément, vos missions seront : Gestion des commandes : Créer les comptes client Enregistrer les commandes Garantir le respect des dates de livraison en s'assurant de la disponibilité auprès du planning Editer les factures, traiter les réclamations client et les avoirs Informer les clients sur les délais de livraison et gérer les imprévus Relations commerciales à l'Export : Etablir les devis Gérer les échantillons Enregistrer les tarifs Spécificités Export : S'assurer de la conformité documentaire[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le commerce de gros d'accessoires gaming. Notre mission est de fournir des produits de qualité à nos clients passionnés de gaming et de jeux de société. Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes Missions prinicipales: Gestion administrative des ventes Relation clients coordination interne Analyse et reporting des ventes et stock Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, sérieuse, dotée d'un bon sens du relationnel et maîtrisant les logiciels de tableur.

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-les-Gallerandes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de la réorganisation du service RH, vous serez en charge de la gestion de la paie et de l'administration du personnel (150 salariés). Une expérience similaire de 5 ans est préférable. Diplôme BAC + 3 ou équivalent Logiciel SAGE Paie / EXCEL Télétravail possible.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la fabrication et la distribution de biens de consommation, un(e) Assistant(e) ADV. Présente sur le marché depuis plusieurs décennies, elle compte aujourd'hui environ 200 collaborateurs et connaît une belle dynamique de croissance. Pour accompagner son développement, elle renforce son service ADV afin d'optimiser le suivi des commandes et la satisfaction clients. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous aurez la charge de garantir un traitement efficace des commandes et un suivi rigoureux des clients. Vos missions : - Saisir et suivre les commandes clients, de la réception à la livraison - Assurer le lien avec les clients pour les informer sur les délais et traiter les réclamations - Coordonner les flux avec les équipes logistique et production - Etablir la facturation et assurer le suivi des paiements et relances si nécessaire - Mettre à jour et gérer les données clients dans l'ERP - Participer à l'amélioration des processus ADV pour optimiser la gestion des commandes Profil recherché : Afin de réussir à ce poste, voici ce que nous recherchons : - Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion commerciale, administration[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Chapelle-Saint-Laurent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Et si vous rejoigniez une équipe fière de son savoir-faire français ? MEUBLES CELIO est spécialisé depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la distribution de chambres, dressing et meubles pour le salon / séjour auprès d'un réseau de plus de 400 magasins partenaires. Ses 200 collaborateurs sont animés par un engagement commun : innover et fabriquer en France des produits de qualité supérieure. Venez découvrir nos nouvelles collections : https://www.meubles-celio.fr/ Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Ressources Humaines Description du poste : Pendant votre année d'alternance, vous secondez le responsable RH dans l'administration du personnel : Entrée / sortie de personnel (DPAE, registre du personnel, suivi mutuelle et prévoyance, visite médicale) Gestion administrative des intérimaires Suivi de l'administration de la formation Suivi des bases de données RH Tâches diverses inhérentes à l'administration du personnel. Et vous assistez la Responsable RH dans ses missions de développement RH et dans les relations sociales. Profil : Titulaire d'un Bac +2 type DUT/BTS, vous désirez poursuivre vos études en Licence ou Bachelor RH en alternance. Vous avez une bonne[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle MALARTIC constitué de 6 établissements dont la Polyclinique H. MALARTIC, recherche un Assistant des Ressources humaines (H/F). Vous avez une formation supérieure (Bac +3) en gestion des ressources humaines, management des ressources humaines ou administration économique et sociale, et vous disposez d'une expérience confirmée (au moins 5 ans) dans la gestion et l'administration du personnel. Vous travaillerez dans une équipe composée de 2 techniciennes de paie et d'une alternante RH. Vos missions principales seront les suivantes: Juridique et social : Assurer une veille juridique et sociale. Préparer les convocations pour les réunions du CSE. Assurer le renouvellement des instances. Veiller au respect des règles du droit du travail, de la CCN, des accords collectifs (CCN 51 FEHAP et CCN Mutualité). Elaborer et mettre à jour les différents outils RH (supports d'entretien, règlements intérieurs, .). Assister et conseiller la Direction et l'encadrement. Administration du personnel : Effectuer les formalités administratives d'embauche et de sortie. Rédiger les documents administratifs liés à la gestion du personnel (attestations, courriers divers, etc.). Mettre[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et l'autorité fonctionnelle du proviseur de l'établissement. Il/elle agit à l'échelle de la Cité scolaire, en lien fonctionnel étroit avec le proviseur-adjoint pour la partie Lycée et le principal-adjoint pour la partie Collège. Dans son champ de compétences, il/elle est l'interlocuteur/trice principal(e) auprès des services numériques de l'Education nationale et des collectivités de rattachement : la Région-Sud et le Département du Vaucluse. Il/Elle est aussi amené(e) à suivre et animer les discussions, le cas échéant, avec les prestataires extérieures sur les questions de numérique éducatif, notamment dans le cadre des actions événementielles et de pédagogie numérique organisées par l'établissement. Missions particulières : a) Assistance aux usagers L'assistance aux usagers nécessite une permanence et des déplacements dans les différents locaux équipés de l'établissement : salles multimédia, CDI, salles de classe, salle des professeurs, administration, cantine, etc. Elle peut comprendre : -La veille informatique et l'aide aux utilisateurs dans l'usage courant des matériels et applications[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique chez Sphinx ! Nous commercialisons et supportons auprès de professionnels des solutions pour connecter des équipements au réseau dans le secteur de l'industrie, de l'énergie, du transport... Ces solutions permettent aux entreprises de connecter et d'optimiser leurs activités. SPHINX SEA Group est un groupe de sociétés présent dans plusieurs pays en Europe : Paris, Lyon, Barcelone, Madrid, Milan, mais également Montaigu. Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e) et rigoureux(se) pour renforcer notre équipe de 8 personnes pour notre filiale espagnol. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous. Le poste peut être basé sur l'un de nos bureaux suivants : Montaigu, Madrid ou Barcelone, selon le profil de la personne. Vos responsabilités : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Assurer la satisfaction client - Collaborer avec l'équipe commerciale et technique Missions principales : - Gestion des commandes : saisie des commandes clients et des commandes d'achats[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower MONTARGIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'articles en caoutchouc, un Assistant ADV H/F dès le 1er avril ! Ce poste est basé à CHALETTE-SUR-LOING (45120). L'entreprise, comptant plus de 1000 collaborateurs, est spécialisée dans la fabrication de divers articles en caoutchouc. Elle est reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits dans le secteur industriel. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer la migration du système ERP. -Participer activement au projet de migration de l'ERP. -Assurer le support quotidien de l'équipe ADV. -Optimiser les processus administratifs liés aux ventes. -Collaborer avec différents départements pour assurer la fluidité des informations. -Gérer la documentation et les dossiers administratifs. -Mettre à jour les données dans le nouveau système ERP après migration. -Participer à des réunions de suivi de projet et rédiger des comptes-rendus. Nous recherchons une personne ayant : -Une première expérience en administration des ventes ; -Une maîtrise des outils bureautiques ; -Le sens de l'organisation. Vos avantages avec Manpower : Epargne CET à 8%[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa Pichon, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement MANPOWER du Puy-de-Dôme, et j'accompagne un de mes clients dans sa recherche d'un(e) : Assistant ADV H/F Notre client est reconnu pour son travail des métaux, avec un savoir-faire pointu en ingénierie. Il est spécialisé dans la tôlerie industrielle et la tôlerie fine de précision CDI situé à Thiers (63300), à pourvoir dès avril 2025. Vous recherchez un poste avec du contact clients ? Vous êtes à l'aise dans l'administration des ventes ? Lisez la suite ... Le challenge : Dans un contexte de remplacement/renfort d'équipe et rattaché(e) au Responsable ADV / Logistique, vous traitez l'ensemble des demandes clients de la demande de prix, en passant par l'enregistrement de la commande, jusqu'à la livraison du produit/service aux clients. Votre quotidien est le suivant : -Enregistrer et constituer les demandes de prix -Décliner ou rédiger les offres de prix aux clients après validation du responsable -Réceptionner toutes les commandes clients -Vérifier l'adéquation de l'offre de prix par rapport à la commande -Saisir les éléments de la commande[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Réceptionner les appels téléphoniques - Renseigner les clients - Gérer les avoirs pour tarif - Gérer les factures - Enregistrer les données d'une commande - Suivi facturation, disponibilité des produits, suivi de livraison - Gérer le site e-commerce Vous faites preuve d'organisation et de rigueur ? Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler !

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